Senin, 17 Januari 2011

Contoh proposal Kegiatan untuk mengangkat sebuah acara Tingkat Nasional



PROPOSAL KEGIATAN

A.     Rasional
            Perkembangan ekonomi belakangan ini mengalami perubahan yang signifikan. Di era globalisasi saat ini, derasnya arus informasi yang menerpa semua kehidupan masyarakat menuntut usaha pengembangan sumber daya manusia dengan segala dimensinya baik di bidang pengetahuan, nilai, sikap maupun keterampilan. Imbasnya bila diprediksi persaingan di segala bidang menjadi semakin ketat dan kompleks.

Dalam realita kehidupan, jenjang pendidikan atau gelar sarjana bukanlah penentu mutlak kesuksesan  seseorang, tetapi  kreativitas yang menjadi momentum bagi manusia untuk mencapai sukses tersebut. Salah satu aplikasi dari kreativitas yang menunjang kesuksesan seseorang adalah melalui manajemen dan kewirausahawan.
Maka dari itu sudah menjadi keharusan bagi manusia untuk memiliki kreativitas , percaya diri dan penanaman jiwa kewirausahawan serta bagaimana merealisasikan pemahaman kita tentang jiwa kewirausahawan tersebut. Untuk mendapatkan keterampilan dan pemahaman jiwa kewirausahawan banyak cara yang dapat dilakukan baik melalui jenjang pendidikan formal maupun nonformal seperti kursus atau mengikuti pendidikan dan pelatihan.
Belum meratanya kesejahteraan masyarakat dan sulitnya memperoleh lapangan kerja akibat dari kurangnya kesempatan kerja dan rendahnya kualitas Sumber Daya Manusia merupakan isu yang terus berkembang dikalangan masyarakat dan bahkan cenderung semakin memprihatinkan.
Menciptakan Sumber Daya Manusia yang profesional memang mudah untuk diucapkan, namun sangat sulit untuk diwujudkan. Pendikan pelatihan dan program pembangunan lainnya harus disusun secara sistematis, komprehensif dan mempertimbangkan aspek “sustainability”nya.
Nilai -  nilai manajemen dan kewirausahawan sangat penting ditanamkan dalam diri Sumber Daya Masyarakat Indonesia sehingga mampu bersaing dengan Sumber Daya Manusia lainnya dalam menghadapi globalisasi, apalagi menyonsong  AFTA (Asean Free Trade Area) 2010.
        
         Salah satu solusi yang mungkin dilakukan adalah dengan memberikan pembekalan kepada masyarakat agar mereka mampu dan termotivasi untuk menciptakan lapangan kerja sendiri dan tidak lagi bergantung pada lapangan kerja yang ada.
         Setelah sukses melaksanakan Kuliah Umum Kewirausahaan Bersama Bapak Basrizal Koto, pemilik Basko Hotel dan Basko Grand Mall di Kota Padang pada tanggal 04 Juni 2010 bertempat di Ruang Serba Guna Fakultas Teknik UNP. Dalam acara tersebut diberikan pengalaman pengalaman dan motivasi dari Bapak Basrizal Koto.
         Untuk menyikapi permasalahan tersebut, Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Negeri Padang menyelenggarakan Kuliah Umum Kewirausahaan tingkat Nasional.
Dimana diselenggarakannya kegiatan tersebut kami berharap bisa berpartisipasi untuk meminimalisasi permasalahan yang ada.
B.     Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama :
“ Kuliah Umum Kewirausahaan Tingkat Nasional”
C.     Tema Kegiatan
Tema :             “Bina Potensi Entrepreneur
Judul :             Kuliah Umum Wirausaha Adalah Langkah Awal Motivasi Mewujudkan Jiwa Wirausaha Pada Mahasiswa.
D.    Tujuan Kegiatan
            Tujuan pelaksanaan Kuliah Umum Kewirausahaan tingkat Nasional ini yaitu:
1.       Memberikan motivasi, pemahaman dan cara-cara efektif pengembangan minat, bakat dan potensi jiwa entrepreneur manusia Indonesia.
2.       Memberikan pengetahuan, memperluas wawasan bisnis dan keterampilan manajemen usaha yang praktis
3.       Merealisasikan program kerja Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa UNP tahun 2010.



E.     Sasaran Kegiatan
            Adapun Sasaran Kuliah Umum Kewirausahaan tingkat Nasional ini yaitu: 
1.      Berusaha  membentuk manusia Indonesia yang handal, terampil dan mampu berkompetisi dalam era globalisasi.
2.      Menumbuhkan jiwa dan semangat kewirausahawan dalam diri mahasiswa, sebagai langkah awal untuk berkarya secara mandiri dan tidak lagi bergantung pada lapangan kerja yang ada.

F.     Tempat Dan Waktu
      Kuliah Umum Kewirausahaan tingkat Nasional ini akan diselenggarakan di Gelanggang Olahraga ( GOR ) Universitas Negeri Padang pada Sabtu,                   06 November 2010.

G.    Peserta Kegiatan
            Peserta  terdiri dari mahasiswa seluruh perguruan perguruan tinggi di Kota Padang serta Masyarakat Umum.
I.       Metode Kegiatan
      Kegiatan direncanakan dalam bentuk :
1.Ceramah
2.Diskusi
3.Pelatihan Usaha.
L.  Susunan Panitia
      Terlampir
M. Rincian Anggaran
      Terlampir
N.  Sususnan Acara
      Terlampir
O.  PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan Kuliah Umum Kewirausahaan tingkat Nasional ini dibuat sebagai gambaran pelaksanaan nantinya di lapangan. Besar harapan kami kegiatan ini mendapat dukungan penuh dari Bapak / Ibu sekalian.
            Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

HALAMAN PENGESAHAN

Nama Kegiatan         :  Kuliah Umum Kewirausahaan Tingkat Nasional
   Waktu                        :  Sabtu, 06 November  2010
   Tempat                       : Gelanggang Olahraga ( GOR) Universitas Negeri Padang                   

                                           
                                                                                         Padang, 12 Oktober 2010
Mengetahui,
Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Negeri Padang
Panitia Pelaksana
Kuliah Umum Kewirausahaan
Ketua                               Sekretaris




Muhammad Habibie
NIM. 2007. 86271




Adnisyam Jumatul M   Rila Muspita
NIM. 2008. 03098          NIM. 2007.83032

Menyetujui,

Pembantu Rektor III
Universitas Negeri Padang
Pembina Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Negeri Padang




Drs. Alizamar, M.Pd, Kons
1955 0703.197903 1 001





Drs. Helmi Hasan, M.Pd
NIP. 130 517 799





Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA
KULIAH UMUM KEWIRAUSAHAAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PERIODE 2010
 UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Pelindung                : Rektor UNP
Pembina                  : Pembina BEM UNP Periode 2010
Penanggung Jawab : Dewan Pengurus Harian BEM UNP
Sterring Comitte     : Departemen Kesejahteraan Mahasiswa
Ketua Pelaksana       : Adnisyam Jumatul Makwa
Sekretaris                 : Rila Muspita
Bendahara                : Helmis Nurva

Seksi Acara
Koord           :  Efriazi
Anggota       :  Robi Chandra
                        Syarif .A

Seksi Kestari                                                           Seksi Humas :
Koord           : Dessy Angraini                                 Koordinator    : Ahmad Deni
Anggota       : Nelva Meidia                                                Anggota          : Fanike Silvia
                       Raudhatul Haswati
                      
   Seksi perlengkapan & Dokumentasi                    Seksi  Konsumsi        :
   Koord           : Felzi Rahman                                    Koordinator    : Rahmi Khalida
   Anggota       : Resty Handayani                              Anggota          : Muthia Novita .S
                          Rekzi Mulya Putra                                                      Rezi Reka Putra
                          Arnapis Jambak
                          Yudi Hermansyah
Lampiran 2
RINCIAN ANGGARAN BIAYA
KULIAH UMUM KEWIRAUSAHAAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNP

A.          Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan                                                        Rp    2.000.000,-  
Kontribusi Peserta :                                                            Rp  25.000.000,-  
Ø  Mahasiswa            ( 500 Orang @ Rp 20.000,- )
Ø  Umum                  ( 500 Orang @  Rp 30.000,- ) 
TOTAL                                                                             Rp  27.000.000,-  

B.                 Kuliah Umum Kewirausahaan
Seksi Acara
No
Keterangan
Jumlah
1.
Doorprize Acara
Rp     200.000,-

Tari Pasambahan
Rp   1.500.000,-
Jumlah
Rp  1.700.000,-


Seksi Konsumsi
No
Keterangan
Jumlah
1
Panitia
a.       Snack 30 Orang 2 kali @ Rp 3.000,-
b.      Makan Siang, 30 Orang @  Rp 8.000,-

Rp   180.000,-
Rp   240.000,-
2
Peserta
Ä Mahasiswa
a.                   Snack,  500 orang @ 2 kali @ Rp 3.000,
b.                  Makan Siang, 500 Orang @ Rp 8.000,-

ÄUmum
a.       Snack, 500 Orang @ 2 kali @ Rp 5.000,-
b.      Makan Siang, 500 Orang @ Rp 10.000,-


Rp 3.000.000,-
Rp 4.000.000,-

Rp 5.000.000,-
Rp 5.000.000,-
3
Pemateri dan Undangan
a.       Snack, 25 orang  @ Rp 7.000,-
b.      Makan Siang, 25 Orang Rp 15.000,-

Rp   175.000,-
Rp   375.000,-
Jumlah
Rp  17.970.000,-

Seksi  Perlengkapan dan Dokumentasi
No
Keterangan
Jumlah
1.      Sewa GOR
Ä  Kipas Angin Embun
Ä  Ac Portable
Ä  Kursi
Ä  Sound System dan listrik
Ä  Genset
Ä  Minyak Genset
Ä  Kebersihan
Ä  Dekorasi
Rp    9.300.000,-
    Rp       500.000,-
    Rp       500.000,-
    Rp    1.300.000,-
    Rp       300.000,-
    Rp       100.000,-
    Rp       260.000,-
    Rp       400.000,-
    Rp     6.000.000,-
2
Kokarde Panitia
30 orang @ Rp 3.000,-

    Rp          90.000,-
3.
Spanduk Digital (1*4):2 buah @Rp 200.000,-
    Rp        500.000,-
4.
Baliho ( 4 * 5 meter ) : 1 buah@ Rp 800.000
    Rp        800.000,-
5.
Plakat ( 2 unit @ Rp 250.000,-)
    Rp        500.000,-
Jumlah
Rp  11.190.000,-



Seksi  Kestari
No
Keterangan
Jumlah
1
Seminar Kit ( 1000 @ Rp 5.000,- )
Rp  5.000.000,-
2
Buku Pendaftaran 1 buah @ Rp 10.000,-
Rp       10.000,-
3
Perlengkapan Surat Menyurat
(Gunting,Lem,Kwitansi, Stapler,alat tulis, amplop)
Rp    100.000,-
6
Pamflat 300 lmbr x Rp 2.000,-
Rp    600.000,-
7
Kertas HVS 2 rim x Rp 30.000,-
Rp      60.000,-
8
Tinta Printer 4 kotak @ Rp 30.000,-
Rp    120.000,-
9
Piagam atau Sertifikat
α Panitia  (  30 orang @ Rp 2.500,- )
α Peserta  ( 1.000 orang @ Rp 2.500,- )
α Sponsor ( 10 instansi @ Rp 5.000,-)
Rp    2.625.000,-
   Rp      75.000,-
   Rp  2.500.000,-
   Rp       50.000,-
Jumlah
Rp  8.515.000,-

Seksi Humas
No
Keterangan
Jumlah
1
Transportasi dan komunikasi
Rp  200.000 ,-
Jumlah
Rp   200.000,-

Rekapitulasi
1.   Seksi Acara                                                                       Rp.      1.700.000,-
1.      Seksi Konsumsi                                                                 Rp     17.975.000,-
2.      Seksi Perlengkapan dan Dokumentasi                              Rp.    11.190.000,-
3.      Seksi Kestari                                                                     Rp.      8.515.000,-
4.      Seksi Humas                                                                     Rp.         200.000,-
TOTAL BIAYA                                                                    Rp.   39.580.000,-
Kekurangan Dana : Rp 12.580.000,-
Terbilang : Dua Belas Juta Lima Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah.

Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
KULIAH UMUM KEWIRAUSAHAAN NASIONAL
 SABTU,06 NOVEMBER 2010
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI PADANG


Waktu Acara
AGENDA
Penanggungjawab
07.30 – 08.00 WIB
Registrasi
Panitia Seksi Kestari
08.00 – 08.30 WIB
Opening Ceremony :
1.      Pembacaan Al Quran dan Tilawah
2.      Menyanyikan Lagu Kebangsaan “Indonesia Raya “
3.      Penampilan Tari Penyambutan
“ Tari Pasambahan“
4.      Sambutan Ketua Panitia Pelaksana
5.      Sambutan Presiden Mahasiswa UNP
6.      Sambutan Rektor UNP
7.      Sambutan Walikota Padang
8.      Sambutan Gubernur Sumatera Barat
9.      Doa
10.  Penutupan pembuka acara

Panitia Seksi Acara
08.45 – 09.00 WIB
Penampilan Profil Panitia Pelaksana Kuliah Umum Kewirausahaan Tingkat Nasional
Penampilan Profil Bapak M. Yusuf Kalla dan Group Bisnis, Kalla Group

Panitia Seksi Acara
09.30 – 12.00 WIB
Bapak H. M. Yusuf  Kalla
( Pemilik Kalla Group dan Mantan Wakil Presiden RI 2004 -2009)
Materi
( Inspirasi Bisnis )
Panitia Seksi Acara
12.15 – 13.30 WIB
ISHOMA
Peserta dan Panitia
13.30 – 16.00 WIB
Pelatihan Usaha dari  Usaha Geo Mandiri
Materi
( Pelatihan Pembuatan Pin & Sablon Baju )
Panitia Seksi Acara
16.30 WIB
Closing Ceremony
Panitia Seksi Acara















Lampiran 4
TAWARAN KERJA SAMA DAN SPONSORSHIP
            Dalam rangka pelaksanaan Kuliah Umum Kewirausahaan kami sebagai panitia penyelenggara membuka kesempatan berupa tawaran kerja sama sebagai ajang promosi kepada pihak luar yang berminat seperti badan usaha, instansi, perusahaan, produsen barang, perseorangn dan lain – lain. Dengan beberapa ketentuan sebagai berikut:
A.    Sponsor Tunggal
Sponsor yang diberikan kepada pihak luar yang berminat menanggung keseluruhan (100%) dari kekurangan anggaran biaya kegiatan, yaitu sebesar Rp 12.580.000,- dengan fasilitas yang diperoleh sebagai berikut:
a.       Pemasangan umbul – umbul, spanduk, merek dagang, media promosi sejenis di sekitar lokasi acara
b.      Pencantuman nama, logo, merek dagang, jenis produk, hasil produk atau bentuk lain yang dikehendaki pada:
·         Sekitar kampus UNP
·         Spanduk dan umbul – umbul acara yang dipasang pada tempat – tempat strategis di Kota Padang dengan pajak ditanggung sendiri
·         Sticker sebanyak 150 buah.
·         Pamflet berwarna yang akan ditempel di Universitas di wilayah Kota Padang sebanyak 250 lembar
·         Kokarde panitia dan peserta
·         Piagam penghargaan kerjasama.
c.       Diberi izin untuk membuka stand meja dan bantuan tenaga penjaga
d.      Hak tunggal promosi sejenis

B.     Sponsor Utama
Sponsor yang diberikan kepada pada pihak luar yang berminat menanggung 80% dari kekurangan anggaran biaya kegiatan yaitu sebesar    Rp 10.064.000,- dengan fasilitas yang diperoleh sebagai berikut:
a.       Pemasangan umbul – umbul, spanduk, merek dagang, media promosi sejenis di sekitar lokasi acara
b.      Pencantuman nama, logo, merek dagang, jenis produk, hasil produk atau bentuk lain yang dikehendaki pada:
·         Sekitar kampus UNP
·         Spanduk dan umbul – umbul acara yang dipasang pada tempat – tempat strategis di kota Padang dengan pajak ditanggung sendiri
·         Sticker sebanyak 150 buah
·         Pamflet berwarna yang akan ditempel di Universitas di wilayah Kota Padang sebanyak 250 lembar
·         Kokarde panitia dan peserta
·         Piagam penghargaan kerjasama.
c.       Diberi izin untuk membuka stand meja dan bantuan tenaga penjaga
d.      Hak tunggal promosi sejenis

C.    Sponsor Madya
Sponsor yang diberikan kepada pada pihak luar yang berminat menanggung 50% dari kekurangan anggaran biaya kegiatan yaitu sebesar Rp 6.290.000,- dengan fasilitas yang diperoleh sebagai berikut:
a.       Pemasangan umbul – umbul, spanduk, merek dagang, logo, merek dagang, jenis produk, hasil produk atau bentuk lain yang dikehendaki pada:
·         Sekitar kampus UNP
·         Spanduk dan umbul – umbul acara yang dipasang pada tempat – tempat strategis di kota Padang dengan pajak ditanggung sendiri
·         Pamflet berwarna yang akan ditempel di Universitas di wilayah Kota Padang sebanyak 250 lembar
·         Piagam penghargaan kerjasama.
b.      Diberi izin untuk membuka stand meja dan bantuan tenaga penjaga
c.       Hak tunggal promosi sejenis

D.    Sponsor Pendukung
Sponsor yang diberikan kepada pada pihak luar yang berminat menanggung 30% dari kekurangan anggaran biaya kegiatan yaitu sebesar Rp 3.774.000,- dengan fasilitas yang diperoleh sebagai berikut:
a.       Pemasangan umbul – umbul, spanduk, merek dagang, logo, merek dagang, jenis produk, hasil produk atau bentuk lain yang dikehendaki pada:
·         Sekitar kampus UNP
·         Spanduk dan umbul – umbul acara yang dipasang pada tempat – tempat strategis di kota Padang dengan pajak ditanggung sendiri
·         Pamflet berwarna yang akan ditempel di wilayah Kota Padang sebanyak 150 lembar.
·         Piagam penghargaan kerjasama.
b.      Diberi izin untuk membuka stand meja dan bantuan tenaga penjaga
c.       Hak tunggal promosi sejenis

E.     Co Sponsor ( Donatur )
Yaitu pihak luar yang berminat untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini sebagai donatur yang tidak mengikat dengan menanggung biaya kegiatan atau seberapa adanya, sesuai dengan kemampuan. Kami pihak penyelenggara tidak menutup kemungkinan bagi donatur yang ingin menyumbang dan berpartisipasi menyukseskan acara ini.

Catatan :
            Ketentuan – ketentuan lain dapat dibicarakan dan diubah sesuai dengan kesepakatan antara panitia dengan pihak sponsor.








Tidak ada komentar:

Poskan Komentar