Senin, 17 Januari 2011

Contoh proposal Kegiatan untuk mengangkat sebuah acara Kebudayaan + contoh Surat


LATAR BELAKANG
 

Adat Basandi Syara’, Syara’ Basandi Kitabullah (ABS SBK)”, merupakan falsafah masyarakat Minangkabau yang menjembatani antara norma adat dengan norma agama, ditambah dengan ketegasan kalimat syara’ mangato adat memakai. Falsafah ini jelas  menempatkan  nilai-nilai islam sebagai nilai yang mesti dipatuhi dalam segala aspek kehidupan yang tercermin dari adat istiadat masyarakat Minangkabau.
Falsafah yang bernilai ideologis kental ini diyakini telah menempa sosok intelektual profetik yang mendunia seperti : Hamka (Alim ulama terkemuka), Agus Salim (Tokoh nasional RI), Muhammad Natsir (Alim Ulama, tokoh nasional RI), Muhammad Hatta (Wakil Presiden RI yang pertama), Syeikh Ahmad Khatib (Ulama terkemuka dan Pernah menjadi imam besar Masjidil Haram), dan sosok panutan lain yang banyak berkiprah untuk kemajuan bangsa dan Negara juga membangun citra Indonesia di mata dunia.
Namun, seiring perjalanan waktu, tantangan yang muncul adalah bagaimana menerapkannya dalam situasi yang terus berubah, ABS SBK terus digerogoti dan dibikin tak berdaya oleh nilai-nilai yang baru masuk ,baik yang nasional maupun global yang masuk ke sumbar nyaris tanpa filter sama sekali. Di samping itu di Ranah Minang sendiri tidak ada upaya sistematik yang telah dilakukan sejak dikukuhkannya ABS SBK di Bukik Marapalam di abad 19 itu dalam penjabarannya dan pengamalannya ke dalam berbagai segi kehidupan dalam masyarakat yang sedang mengalami perubahan itu.
Belum pula, tiadanya soko guru yang mempelopori penerapan dan pengamalan dari ajaran SBK ini, di mana kepemimpinan dalam masyarakat Minangkabau tidak berada di satu tangan , tetapi di tiga tangan yang berbeda-beda, yang satu belum tentu serasi dengan yang lainnya karena perbedaan tempat tegak itu.  Sejauh ini, tidak ada lembaga musyawarah yang bersifat konsultatif – koordinatif – integratif yang mewadahi ketiga unsur kepemimpinan itu untuk duduk bersama-sama membicarakan hal-hal yang menyangkut kepentingan bersama yang dilihat dari sisi yang berbeda-beda dari tempat tegak masing-masing itu. Bahkan kemudian keotentikan fakta sejarah akan keberadaan falsafah ini mulai diperdebatkan.  
Disisi lain banyak kalangan yang berupaya mewujudkan falsafah ABS SBK ini menjadi sistem yang wajib ditaati, lengkap dengan sistem kontrol dan sanksinya. Dengan demikian di Sumbar ada sistem kontrol yakni Undang-Undang juga ABS SBK. Maksudnya bukan saja tidak boleh ada undang-undang kenegaraan yang dilanggar, hal yang sama bahwa tidak boleh ada ketentuan adat dan syarak yang dilanggar.
Hal ini mendorong Kementrian Koordinator Luar Universitas Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Negeri Padang untuk mengadakan diskusi tokoh dengan menghadirkan Tungku nan Tigo Sajarangan dan Unsur Pemerintah Sumbar untuk berdiskusi tentang  “Hakikat dan Kedudukan Adat Basandi Syara’, Syara’ Basandi Kitabullah di Ranah Minang”. Diharapkan diskusi yang dilakukan tersebut mengokohkan kepahaman tentang ABS SBK  secara menyeluruh dan menimbulkan rasa cinta dengan budaya Islami di ranah minang tanpa merasa rendah diri dengan arus globalisasi yang juga menerpa Sumbar.

NAMA  KEGIATAN
 
                                          
Kegiatan ini diberi nama : ” Diskusi Tokoh dan Lembaga”    

TEMA KEGIATAN
 


Kegiatan ini diberi tema : “ Hakikat dan Kedudukan Adat Basandi Syara’ , Syara’ Basandi Kitabullah di Ranah Minang

WAKTU TEMPAT  KEGIATAN
 


Kegiatan ini diadakan pada :
Hari/tanggal       :  Sabtu, 1 Mei 2010
Tempat               : Ruang Serba Guna FT UNP
Jam                    : Jam 08.00 s.d. 15.00

PESERTA KEGIATAN
                              

Peserta kegiatan  :
Ø  Utusan BEM Se-Sumatera Barat
Ø  Organisasi Masyarakat (Ormas)
Ø  Tokoh Masyarakat
Ø  Organisasi Kepemudaan
Ø  Utusan Ormawa selingkungan UNP
Ø  Mahasiswa dan Masyarakat Umum

SIFAT KEGIATAN
 
                                         
Diskusi tokoh dilaksanakan di dalam ruangan
Kegiatan ini berbentuk diskusi dengan topik yang sudah ditetapkan

DESKRIPSI KEGIATAN

 


Deskripsi kegiatan yakni silaturrahmi dan diskusi  BEM UNP dengan mengundang  tokoh lembaga yang terkait untuk membahas topik yang telah ditetapkan.

TUJUAN KEGIATAN
 


Kegiatan ini bertujuan untuk :
1.      Membina hubungan silaturrahmi dengan tokoh terkait
2.      Menggali ilmu pengetahuan dan informasi tentang ABS SBK
3.      Menyamakan persepsi tentang ABS SBK
4.      Menggali informasi peran pemerintah mengelola pemerintahan dengan prinsip ABS SBK
5.      Posisi mahasiswa dalam pusaran ABS SBK
6.      Sebagai bahan rekomendasi kepada pemerintah daerah Sumbar untuk mengajak bersama sama berkomitmen mengokohkan ABS SBK di Ranah Minang

SUSUNAN PANITIA
 


Susunan Panitia terlampir



SUSUNAN ACARA
 


Susunan Acara terlampir

ANGGARAN DANA
 


Anggaran Dana terlampir

SUMBER PENDANAAN 
 


            Adapun sumber dana diskusi tokoh dan lembaga ini adalah berasal dari
Dana kemahasiswaan BEM UNP, sumbangan sponsor yang tidak mengikat dan kontribusi peserta.
PENUTUP
 
                              
            Demikian proposal ini kami buat dan insya Allah kami realisasikan, harapan kami kegiatan ini berlangsung dengan baik sukses serta akan mempunyai  implikasi positif terhadap masa depan bangsa dan ummat ke depan. Atas seluruh dukungan moral ataupun materil yamg bapak/ibu berikan, kami ucapkan banyak terima kasih. Mudah-mudahan kegiatan ini mendapat ridho dari Allah SWT.












HALAMAN PENGESAHAN

Padang, 13April 2010
Mengetahui,
Menteri  Luar Universitas
Panitia Pelaksana
Diskusi Tokoh dan Lembaga





Jimmi Syahputra Ginting
NIM.00592
Ketua Pelaksana



Juliamarto
NIM.83079
Sekretaris



Rini Silvia
NIM.84756


Mengetahui,
a.n. Rektor Universitas Negeri Padang
Pembantu Rektor III





Drs. Ali Zamar M.Pd.Kons
NIP. 130 791 239
Menyetujui,
Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas negeri padang




M.Habibie
NIM.86271





















Lampiran I


SUSUNAN KEPANITIAAN


Penasehat                                      : Drs. Ali Zamar M.Pd.Kons
                                                        (Pembantu Rektor III UNP                               
Penanggung jawab                        : Presiden Mahasiswa BEM UNP
Steering Committe (SC)               : Jimmi Syahputra Ginting                       
                                                        Muspardi                                    
                                                 
                                                                                                 
KEPANITIAAN                         
Ketua Panitia                                : Juliamarto                                   
Sekretaris                                      : Rini Silvia                                               
Bendahara                                     : Yuniarti Nevi     

Divisi Acara                                     
Koordinator                                  : Amra Ahmad                 
Anggota                                        : Rila Muspita
                                                        Nofrizal
                                                        Belli Rada Putra
                                                        Murniyati
                                                        Irma Permata Sari                       
                                                        Susanti
                                                        Efriazi
                                                        Oscar Gare Fufindo
                                                        Silvia Ningsih
Divisi Kestari                                                
Koordinator                                  : Rina Yulius
Anggota                                        : Fazila Suwedi
                                                        Dira Heriati
                                                        Elsa Fitri
                                                        Resty handayani
                                                        Laila Dewi Febriana
                                                        Arif Hidayatullah
                                                        Muhammad Ikhsan                                                                    
Divisi Perlengkapan                                                             
Koordinator                                  : Felzi Rahman
Anggota                                        : Nur Novriani S
                                                        Herman
                                                        Marwan Toni
                                                        Yudi Hermansyah
                                                         Radiyus
                                                         Aghsilni
                                                         Harry Tamtama
Divisi Humas                                                                                     
Koordinator                                  : Rezki Mulya Putra                     
Anggota                                        : Sulastri
                                                        Yuni Maya Sari
                                                        Aidil Fitriyadi
                                                        Muhammad Sugero
                                                        Rino Farianti
                                                        Ayu Nirmala Sari
                                                        Yulmi Eka Putra
                                                        Fanike Silvia
                                                        Meliastari
                                                        Redo Ikhlas                                
Divisi Konsumsi                                            
Koordinator                                  : Rahmi Khalida
Anggota                                        : Iis  Afrianti
                                                        Ayu
                                                        Arnapis Jambak
                                                        Wat Putri Yani
                                                        Admi Salma
                                                        Chandra Silalahi
                                                        Enzi Astareni
                                                        Boy Candra
                                                          













Lampiran II
SUSUNAN ACARA DISKUSI TOKOH
Waktu Acara
Agenda
PJ
07.30-08.00
Registrasi

Seksi Kestari
08.00-08.45
Pembukaan
1.     Tari Pasambahan
2.     Tilawah
3.     Sambutan Ketua Panitia
4.     Sambutan Presiden Mahasiswa UNP
5.     Sambutan dan Pembukaan oleh Rektor UNP
6.     Doa
7.     Penutup pembukaan acara

Seksi Acara
08.45-11.45
Materi Dan Diskusi :
  1. Hakikat ABS SBK dan Implementasinya di Ranah Minang menurut Perspektif Islam
Prof. DR. Duski Samad
(Ketua Bidang Dakwah MUI Sumbar)
  1. Hakikat ABS SBK dan Penerapannya Menurut Perspektif Adat
Azbir l. Datuak Rajo Mangkuto
(tokoh Adat)
3.      Hakikat ABS SBK  secara Komprehensif
Dr. Mochtar Naim*
(Cerdik Pandai)
4.      Peran legislatif mewujudkan sumbar yang berlandaskan ABS SBK
Trinda Farhan Satria, ST, MT
(Wakil Ketua DPRD Sumbar)
  1. Peran Generasi Muda mengokohkan ABS SBK di Ranah Minang
 (Bundo kanduang)

Moderator
DR. Ahmad Kosasih, M.Ag
(Pengurus DDII Sumbar)
11.45-12.30
Penampilan randai
Panitia
12.30-12.45
Pemberian kenang-kenangan kepada narasumber
Panitia
12.45-13.30
ISHOMA
Seksi acara
13.30-15.00
Diskusi dengan BEM Se-Sumbar
Panitia
15.00-selesai
Penutup
-          doa
Seksi acara
Nb: bagi undangan utusan maksimal 3 orang                                 CP: rezki (085668910864)
                                                                                                                     Jo      (081363638779)
Lampiran III
ANGGARAN DANA
No
Kegiatan
Vol
Satuan
Harga Satuan (Rp)
Total (Rp)
A.    Seksi Acara
1
Sewa Busana Tim Penari Pasambahan
1
set
1000.000
1.000.000
       Jumlah                                                                                                   1.000.000
B.     Pengadaan Alat-Alat Tulis
1
Kertas HVS A4
2
rim
35.000
70.000
2
Kertas Piagam/Sertifikat
300
lembar
3.000
900.000
3
Tinta Printer Hitam
4
kotak
25.000
100.000
4
Tinta Printer Warna
4
kotak
25.000
100.000
5.
Kenang-kenangan pemateri
10
buah
100.000
1.000.000
       Jumlah
2.170.000
     C. Transportasi dan Akomodasi
1
Transportasi panitia
10
kali
15.000
150.000
2
Sewa Ruangan
1
hari
800.000
800.000
3.
Honor Pemateri
1
hari
1.000.000
2.000.000
4.
Sosialisasi acara



1.500.000
       Jumlah
4.450.000
     D. Konsumsi
1.
Pemateri (10 orang)
1
kali
       15.000
     150.000
2.
Panitia (50 orang)
1
kali
 10.000
500.000
3.
Peserta (200 orang)
1
kali
       10.000
   2.000.000
4.
Snack Pemateri  (10 orang)
1
kali
       15.000
      150.000
5.
Snack panitia dan peserta (250 orang)
1
kali
         3.000
   750.000
6.
Minuman
10
kardus
18.000
180.000
      Jumlah
3.730.000
     E. Rekapitulasi
1
Pengadaan Alat-Alat Tulis + Sewa Busana Tim Penari
Rp.3.170.000
2
Transportasi dan Akomodasi
Rp.4.450.000
3
Konsumsi
Rp.3.730.000
       Total
        ( Sepuluh juta tiga ratus lima puluh ribu rupiah)


Rp.11.350.000








No
Lamp
Hal

:
:
:
                                                                                                        
                                                                                                Padang,  13 April 2010
1 Eks
Permohonan dana

Yth.
Di
     Tempat

Assalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan segala bentuk rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua, Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW.
Sehubungan dengan akan diadakan acara Diskusi Tokoh dan Lembaga maka kami bermaksud mengajukan  permohonan bantuan dana, yang Insya Allah akan diadakan  pada

Hari                             : Sabtu/ 1 Mei 2010

Tempat                        : Ruang Serba Guna FT UNP
Waktu                         : Jam 08.00 sd 15.00 WIB
Tema                           : Hakikat ABS SBK Dalam Tatanan Kehidupan di Sumatera Barat

Demikianlah surat ini kami buat, Semoga Bapak dapat  memakluminya. Atas bantuan yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.
Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh.

Mengetahui,
Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Negeri Padang
Panitia Pelaksana
Diskusi Tokoh dan Lembaga


M. Habibie
NIP. 2007.86271


Juliamarto
Ketua


Rini Silvia
Sekretaris

Menyetujui,
a.n Rektor Universitas Negeri Padang
Pembantu Rektor III


Drs. H. Alizamar, M.Pd. Kons
                                                          NIP. 130 791 239

No
Lamp
Hal

:
:
:
                                                                                                        
                                                                                                Padang,  13 April 2010
1 Eks
Permohonan pemateri

Yth.
Di
     Tempat

Assalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan segala bentuk rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua, Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW.
Sehubungan dengan akan diadakan acara Diskusi Tokoh dan Lembaga maka kami bermaksud mengajukan  permohonan pemateri, yang Insya Allah akan diadakan  pada

Hari                             : Sabtu/ 1 Mei 2010

Tempat                        : Ruang Serba Guna FT UNP
Waktu                         : Jam 08.00 sd 15.00 WIB
Tema                           : Hakikat ABS SBK Dalam Tatanan Kehidupan di Sumatera Barat

Demikianlah surat ini kami buat, Semoga Bapak dapat  memakluminya. Atas bantuan yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.
Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh.

Mengetahui,
Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Negeri Padang
Panitia Pelaksana
Diskusi Tokoh dan Lembaga


M. Habibie
NIP. 2007.86271


Juliamarto
Ketua


Rini Silvia
Sekretaris

Menyetujui,
a.n Rektor Universitas Negeri Padang
Pembantu Rektor III


Drs. H. Alizamar, M.Pd. Kons
                                                          NIP. 130 791 239

1 komentar: